個人情報保護方針

はじめに
株式会社アルファストパートナーズ（以下「当社」という）は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、業務に従事するすべての者が、その責任を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は､個人情報の取り扱いに関する従業者への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取り扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

個人情報保護方針・特定個人情報保護方針
当社は、個人情報の取得・利用その他の個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」（以下、「法」といいます）、関連する政省令、ガイドライン等を遵守します。

当社が取り扱う個人情報の利用目的について
当社は、当社の保有個人データを、取得の状況により、下記のいずれかの目的に利用いたします。
「直接書面取得の個人情報の利用目的」　開示対象個人情報
社員個人情報： 人事・労務・健康管理、福利厚生事務、当社の顧客に対しての技術経歴情報の提示
「直接書面以外取得の個人情報の利用目的」　開示対象外個人情報
協力会社個人情報： 当社の顧客に対しての技術経歴情報の提示
※弊社は、個人情報を厳正に管理し、その利用・提供においては法令に基づく場合を除き本人の同意を得た目的の範囲内でのみ利用致します。

個人情報の提供について
当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
　・お客様の同意を得ている場合
　・法令に基づく場合
　・人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
　・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
　・合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
※なお、個人情報のご提供は任意となりますが、個人情報を得られなかった場合、弊社のサービスをご提供できない場合がありますのでご了承ください。

特定個人情報保護方針 （マイナンバー等の取扱いに関する基本方針）
当社は、特定個人情報等の取扱いに関し、番号法、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守します。

特定個人情報に関する利用目的
当社は、特定個人情報等を下記に定める目的の範囲内で利用します。
当社の従業者（扶養家族を含む）に係る個人番号関係事務、健康保険、厚生年金保険関係届出事務、雇用保険関係届出事務、労働者災害補償保険関係届出事務、国民年金第３号被保険者関係届出事務、給与所得、退職所得に係る源泉徴収票作成事務

安全管理措置に関する事項
当社は、個人情報（特定個人情報を含む）について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含む）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人情報の安全管理措置の主な内容は以下のとおりです。

○ 個人情報保護指針の策定
　個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定しています。

○ 個人情報の取扱いに係る規律の整備
　個人情報の取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について社内規程を策定しています。

○ 組織的安全管理措置
　個人情報の取扱いに関する個人情報保護推進責任者を設置するとともに、社内規程等で個人情報の安全管理に関する従業者の責任と権限を明確にしています。
　個人情報保護法や社内規程等に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護推進責任者への報告連絡体制を整備しています。
　個人情報の取扱状況について、定期点検を実施し、且つ他の専任部署による監査を実施しています。

○ 人的安全管理措置
　個人情報の取扱いに関する事項について、就業規則に記載するとともに、従業者に定期的な研修を実施しています。

○ 物理的安全管理措置
　個人情報を取り扱う建物やフロアの入退室管理、盗難等の防止、システムや文書の持出し・保管時における施錠などの諸対策を講じます。

○ 技術的安全管理措置
　個人情報へのアクセス管理、持出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等に適切な措置を講じることにより、個人情報への不正なアクセスや個人情報の漏えい、滅失、き損の防止に努めます。

○ 外国における個人情報の取扱い
　当社は、外国において個人情報を取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。


開示等の請求手続きについて
　当社は、保有するお客様ご自身の個人情報につきまして、開示の請求、利用目的の通知の請求、訂正の請求、追加の請求、消去の請求、利用の停止または第三者提供の停止、苦情相談の各請求に対応させていただいております。
開示等の請求手続き及び個人情報に関するお問い合わせは下記までお願い致します。

　内　容：
　　個人情報に関する苦情・相談
　　個人情報の開示（第三者提供記録を含む）・訂正・追加・削除
　　個人情報の利用又は第三者への提供の拒否
　　個人情報保護方針
　　利用目的
　　その他、個人情報に関して

　お問い合わせ先：個人情報相談係
　管理者名：個人情報保護管理責任者　佐々木 正則
　住所：〒182-0026 東京都調布市小島町1-36-16-708
　メール：kanri@alphast.co.jp